Huishoudelijk Reglement

1.1. De vereniging draagt de naam: South Limburg Darts League, bij afkorting genaamd: S.L.D.L.
1.2. Zij heeft haar zetel te Brunssum.

Artikel 2.
2.1. De vereniging, opgericht medio negentienhonderd twee en zeventig, (1972) duurt voor onbepaalde tijd voort.

Artikel 3.
3.1. De S.L.D.L. heeft tot doel: de beoefening van en de belangstelling voor de dartsport te bevorderen, alsmede het stimuleren en organiseren van activiteiten die in het kader van de dartsport de ontwikkeling, vorming en recreatie van de mens beogen.
3.2. De S.L.D.L. is een organisatie die ten diensten staat van een ieder, die de in het eerste lid omschreven doelstelling wenst te onderschrijven.

Artikel 4.
4.1. De S.L.D.L. tracht dit doel onder meer te bereiken door;
(a). het geven van leiding aan hen die de dartsport willen beoefenen;
(b). het uitschrijven van, medewerken aan of regelen en bevorderen van dartswedstrijden;
(c). het samenwerken met verenigingen in het binnen  en buitenland die een gelijk gerichte doelstelling hebben;
(d). alle overige middelen, die de S.L.D.L. ten diensten staan.

Artikel 5.
5.1. De S.L.D.L. kent;
ereleden;
gewone leden.
5.2. Ereleden kunnen zijn zij die aan de dartsport in het algemeen en aan de S.L.D.L. in het bijzonder uitzonderlijke diensten hebben bewezen en als zodanig door de algemene ledenvergadering zijn benoemd.
5.2.1. De algemene ledenvergadering kan op voorstel van het bestuur een erevoorzitter benoemen.
5.2.2. Ereleden oefenen de rechten uit van gewone leden, en hebben daarnaast toegang tot de algemene ledenvergadering en daarin een raadgevende stem. 5.3. Gewone leden kunnen uitsluitend natuurlijke personen zijn die in Nederland, België of Duitsland woonachtig zijn.
5.4. Indien een vereniging meer dan 2 (twee) teams inschrijft, dient deze vereniging er zorg voor te dragen, dat de speelgelegenheid voldoende is om alle ingeschreven teams, tegelijkertijd te kunnen laten spelen.

Artikel 6.
6.1. De vastgestelde contributie, is bij aanvang van het verenigingsjaar (juli) verschuldigd aan de S.L.D.L.
6.1.1. Ieder team is verplicht een registratiebedrag van € 34,00 bij inschrijving over te maken aan de S.L.D.L..
6.1.2. Ieder lid is verplicht een registratiebedrag (contributie) van € 22,50 bij inschrijving over te maken aan de S.L.D.L..
6.2. Ieder nieuw team is verplicht een borgsom van € 50,00  te deponeren bij de S.L.D.L. bij inschrijving. Deze borg kan men tot 1 jaar nadat men gestopt is met darten bij de S.L.D.L. terugvorderen als het team aan al zijn verplichtingen richting de S.L.D.L. heeft voldaan.
6.2.1. Alle  teams zijn verplicht de vastgestelde borgsom  ieder  jaar aan te vullen, indien nodig.

Artikel 7.
7.1. Indien een gewoon lid zijn/haar verplichtingen jegens de S.L.D.L. of zijn team niet nakomt, kan het lid een boete worden opgelegd.
7.2. Tot de verplichtingen van de leden worden onder andere gerekend het tijdig doen van administratieve opgaven, beantwoording van vragen volgens dit reglement, Reglement van Wedstrijden, of, op grond van uitdrukkelijk of stilzwijgend aanvaarde regelingen.
7.3. Voor zover in de desbetreffende artikelen geen ander bedrag is genoemd, bedraagt de op te leggen boete een (1) boete eenheid voor iedere ingegane week verzuim, na de tijdig ter kennis van het lid gebrachte uiterste datum van inzending.
7.4. Voor wat betreft de in artikel 6 van het Reglement van Wedstrijden genoemde teams geldt dat met betrekking tot de uit deelname aan de officiële of een andere competitie voortvloeiende verplichtingen de aanvoerder van het team gehouden is aan de verplichtingen welke hem of de tot het team behorende leden conform lid 1 tot en met 3 van dit artikel zijn opgelegd te voldoen.
7.5. Ieder lid is verplicht elk jaar zijn/haar spelers pasje bij het secretariaat in te leveren vóór een datum die jaarlijks wordt vastgesteld door het bestuur. (Zie Art. 8 lid 3.)

Artikel 8.
8.1. Het te laat of niet insturen van wedstrijdformulieren € 4,50 voor de eerste overtreding, bij een volgende overtreding wordt het boete bedrag steeds met € 10,00 verhoogd en ook voor iedere week dat een wedstrijdformulier nog niet binnen is.
8.2. Het laten spelen van een niet geregistreerde speler € 9,00 en de uitslag van de partij 0   0 (zie Art. 8 van Reglement van Wedstrijden)
8.3. Het te laat of niet inleveren van spelerspasjes € 9,00 per pasje.
8.3.1. Het verlies of op andere wijze in het ongerede raken van een spelerspasje € 2,25 per geval.
8.4. Het (zonder afmelding) niet aanwezig zijn van een aanvoerder of vertegenwoordiger van een team op een captainsvergadering € 11,25 per geval. Gebeurt dit voor de 2e maal dan bedraagt de boete € 22,50. Alleen op verzoek worden stukken die uitgereikt werden op een captainsmeeting alsnog toegezonden aan de afwezige captain. Hiervoor wordt een bedrag van € 2,25 administratiekosten in rekening gebracht.
8.4.1. Indien het omschrevene in lid 4, van dit artikel, 3 (drie) maal achtereenvolgend voorkomt dan bedraagt de boete € 45,00 en de captain van het team wordt voor de eerstvolgende 3 wedstrijden (zowel beker- als competitiewedstrijden) geschorst.
8.5. Het niet schrijven/checken op toernooien € 11,25 per geval. Tevens zal de betreffende speler (speelster) de deelname aan het eerstvolgende toernooi worden ontzegd als de eerder opgelegde boete nog niet betaald zou zijn.
8.6. Het niet aanwezig zijn, het te laat opdagen, of te laat afmelden, voor een wedstrijd € 22,50.
8.6.1. Een team dat zich schuldig maakt aan het omschreven in lid 6 van dit artikel is bovendien ook verplicht de gemaakte kosten van het benadeelde team te vergoeden tot een maximum van  € 20,00.
8.6.2. Indien het omschreven in lid 6 van dit artikel zich een tweede keer voordoet met hetzelfde team dan wordt dit team een extra straf opgelegd als volgt; aan het eind van het seizoen wordt hun eindpuntentelling (twee) wee)  wedstrijdpunten, 10 (tien) games en 26 (zesentwintig) legs in de hoogste divisie in mindering gebracht. Voor alle lagere divisies geldt 2 (twee) wedstrijdpunten, 10 (tien) games en 20 (twintig) legs in mindering gebracht.
8.6.3. Indien het omschreven in lid 6 van dit artikel zich een derde keer voordoet met hetzelfde team dan behoudt de wedstrijdcommissie zich het recht voor, om dit team van alle verdere deelname in de competitie en bekerwedstrijden te schorsen of een nader te bepalen boete op te leggen.
8.7. Het niet, of met minder dan 2 (twee) leden, bijwonen van een algemene vergadering € 11,25 boete per persoon.
8.8. Maakt een team zich schuldig aan omkoping, dan wordt dat team teruggezet op de laatste plaats in de desbetreffende divisie en verliest zij al haar punten, games en legs. Doet dit zich een tweede keer voor dan wordt dat team geschorst van de S.L.D.L.
8.8.1. Teams die geschorst worden/zijn van de S.L.D.L. blijven minimaal 2 (twee) volledige officiële competities en daarbij horende toernooien geschorst en verliezen hun gestorte borgsom.
8.8.2. Teams die zich uit een lopend seizoen terugtrekken hebben geen recht meer op terugontvangst van de door hun gestorte borgsom.
8.9. Een team dat het wedstrijdformulier niet correct en volledig invult, wordt bestraft met een boete van € 5,00 bij een eerste overtreding. Bij een volgende overtreding in hetzelfde seizoen, wordt het bedrag van de boete steeds met € 5,00 verhoogd.
8.10 Als overgegaan dient te worden tot herkeuring van een dartbaan als deze in eerste instantie niet correct was aangelegd en als men overgaat tot verplaatsing van een bestaande dartbaan, dan zijn hieraan € 15,00 kosten verbonden voor een team.
8.11 Als het bestuur verzocht wordt om gedurende het seizoen een officiële competitie of bekerwedstrijd bij te wonen, zal het aanvragende team hiervoor een vergoeding worden gevraagd tot maximaal het bedrag van de borg ad € 22,50.

Artikel 9.
9.1. Het bestuur is verplicht tenminste 1 (een) keer per jaar, een algemene ledenvergadering bijeen te roepen.
9.1.1. Het bestuur is verplicht tenminste 6 (zes) weken voor een algemene ledenvergadering schriftelijk de aanvoerder van elk team op de hoogte te stellen van die vergadering, waarin vermeld wordt; de plaats,  het tijdstip en de datum.
9.2. Elk aangesloten team van de S.L.D.L. is verplicht om minimaal 2 (twee) afgevaardigden naar een algemene ledenvergadering te sturen.
9.3. Agendapunten dienen minimaal 2 (twee) weken voor aanvang van de algemene ledenvergadering in het bezit van de secretaris te zijn.
9.4. Ieder team heeft maximaal 2 (twee) stemmen op een algemene leden vergadering.
9.5. Een besluit dat op een algemene ledenvergadering genomen wordt kan pas bekrachtigd worden indien minimaal 2/3 van de aanwezige stemgerechtigden hier "voor" stemmen.
9.6. Het bestuur is verplicht de voorlopige notulen van een algemene ledenvergadering, schriftelijk aan alle bij de S.L.D.L. aangesloten teams te doen toekomen en wel binnen 8 (acht) weken na die vergadering.

Artikel 10.
10.1. Het bestuur heeft de dagelijkse leiding van de S.L.D.L. en is voorts belast met al die taken die door de reglementen of door de algemene vergadering worden opgedragen.
10.2. De voorzitter leidt de bestuursvergadering en is de eerste vertegenwoordiger van de S.L.D.L. De overige bestuursleden raadplegen hem in alle zaken waarbij twijfel kan bestaan ten aanzien van hetgeen het beleid van het bestuur eist.
10.3. De vice voorzitter vervangt de voorzitter waar en wanneer dit nodig is.
10.4. De secretaris heeft onder meer tot taak de notulen van de algemene ledenvergaderingen en bestuurs-vergaderingen te maken of te doen maken en te bewaren, de briefwisseling uit te voeren uit naam van en zo nodig in overleg met zijn medebestuursleden; de ontvangen brieven en een afschrift van door hem verzonden brieven te bewaren en de oproepingen voor de vergaderingen te verzenden.
10.4.1. Hij/zij brengt in de jaarvergaderingen verslag uit van de toestand en de werkzaamheden van de bond in het afgelopen jaar.
10.4.2. Hij/zij draagt zorg voor de verspreiding van het hiervoor bedoelde jaarverslag en van alle overige officiële mededelingen.
10.4.3. Hij/zij verricht voorts alle andere werkzaamheden, welke hem/haar door de statuten, het huishoudelijk reglement, de algemene vergaderingen of het bestuur zijn opgedragen.
10.5. De penningmeester beheert de gelden van de bond in overleg met het bestuur.
10.5.1. Hij/zij draagt zorg voor een behoorlijke boekhouding, in de aan de bond toekomende gelden en voldoet de schulden tegen een bewijs van betaling.
10.5.2. Hij/zij brengt in de jaarvergaderingen verslag uit over de geldmiddelen van de bond en legt aan die vergadering een begroting van inkomsten en uitgaven over het komende jaar voor.
10.5.3. Hij/zij treedt tijdig met de kas controleurs in overleg inzake de controle van de financiële jaarrekening.
10.5.4. Hij/zij verricht voorts alle andere werkzaamheden die hem/haar door de statuten, het huishoudelijk reglement, de algemene vergaderingen of het bestuur zijn/worden opgedragen.
10.5.5. Hij/zij is verplicht de kasmiddelen van de bond ge¬scheiden te houden van zijn/haar prive middelen. Kasgelden die een bedrag van € 300,00 te boven gaan dient hij/zij te storten op een bank of girorekening t.n.v. de S.L.D.L.
10.5.6. Hij/zij is verplicht zijn/haar boekhouding en kasbe¬scheiden op ordelijke wijze te bewaren.
10.5.7. Hij/zij is voor de onder zijn/haar beheer vallende baten persoonlijk aansprakelijk, tenzij hij/zij kan aantonen dat tekorten hem/haar redelijkerwijs niet kunnen worden toegerekend.
10.5.8. Het bestuur bepaalt op welke wijze de tekenbe¬voegdheid bij bank en giro wordt geregeld.
10.5.9. De penningmeester is verplicht minimaal per kwartaal een financieel verslag aan zijn/haar mede-bestuursleden te overleggen. Dit verslag dient minimaal een balans, een exploitatie rekening en een vergelijking tussen begroting en exploitatie rekening te bevatten.
10.6. De overige bestuursleden verrichten de taken, die de algemene ledenvergadering of het bestuur hen opdraagt.
10.7. Het bestuur kan een deel van zijn werkzaamheden opdragen aan commissies, bestaande uit een door het bestuur te bepalen aantal bestuursleden en niet bestuursleden. Werkwijze en bestaansduur van de commissies worden door het bestuur vastgesteld.
10.8. Kandidaten voor het bestuur kunnen worden voorgesteld door het bestuur en door de gewone leden.
10.8.1. Een aftredend bestuurslid wordt automatisch kandidaat gesteld, tenzij hij/zij niet voor herverkiezing in aanmerking wenst te komen.
10.8.2. Kandidaten voorgesteld door de leden, moeten ten minste 4 (vier) weken voor de algemene ledenvergadering aan het bestuur worden opgegeven onder overlegging van een schriftelijke verklaring van de kandidaten, dat zij een benoeming zullen aanvaarden, dat zij meerderjarig zijn en lid van de S.L.D.L.
10.8.3. Zijn er minder kandidaten voorgesteld dan er vacatures zijn, dan kunnen alsnog ter vergadering personen kandidaat worden gesteld, mits redelijke zekerheid bestaat, dat de betrokkenen aan de noodzakelijke eisen voldoen. In twijfelgevallen beslist het bestuur. (zie Art. 10.8.2)
10.8.4. Kan geen van de voorgestelde kandidaten aan de gestelde eisen voldoen, kandidaten voorgesteld, dan vult het bestuur tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering de open plaatsen voorlopig aan.
10.9. Aan bestuursleden kunnen de kosten, welke zij in verband met de uitoefening van hun functie gemaakt hebben, vergoed worden. Het bestuur stelt hiervoor normen vast.

Artikel 11.
11.1. De kascommissie van de S.L.D.L. kan uitsluitend gekozen worden uit de leden van de S.L.D.L.
11.2. Zij dienen tenminste de leeftijd van 18 (achttien) jaar bereikt te hebben.
11.3. Zij hebben te allen tijde het recht in overleg met de penningmeester de financiële administratie van de S.L.D.L. te controleren.
11.4. Deze controle dient tenminste 2x (twee maal) per seizoen te geschieden.
11.5. De controle van de financiële jaarstukken dient binnen 3 (drie) weken na afloop van het seizoen plaats te vinden.
11.6. Bij tussentijds aftreden van de penningmeester dient de kascommissie diens administratie binnen 3 (drie) weken te controleren.
11.7. De controle dient in het bijzijn van de penningmeester door minimaal 2 (twee) leden van de kascommissie plaats te vinden.
11.8. De kascommissie heeft na goedkeuring van het bestuur het recht zich te doen laten bijstaan door een daarvoor deskundig geacht persoon, welke geen lid van de S.L.D.L. mag zijn.

Artikel 12.
12.1. Alle protesten en geschillen moeten schriftelijk bij het secretariaat binnen 48 (acht en veertig) uur ingediend worden.
12.2. Als een protest of geschil zich voordoet voor, gedurende of direct na een wedstrijd, dient deze wedstrijd afgemaakt te worden, dan wel onder "protest". Dit moet op het wedstrijdformulier vermeldt worden.
12.3. De geschillencommissie zal zich over ieder protest of geschil zo snel mogelijk beraden.

Artikel 13.
13.1. Besluiten tot wijziging van het huishoudelijk reglement kunnen slechts worden genomen met 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen in een algemene ledenvergadering. (zie Art. 9.5)
13.2. Elk voorstel tot wijziging van het bestuur dient ter beoordeling aan de captains te worden voorgelegd.

Artikel 14.
In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het bestuur.